Im Rahmen des Qualitätsmanagements wird an Schulen ein Qualitätshandbuch (Q-Handbuch) erstellt.
Am Gymnasium Hartberg gibt es seit 2017 einen Orientierungsleitfaden von Dir. Reinhard Pöllabauer. Dieser Orientierungsleitfaden (der in den sechs Jahren jährlich aktualisiert worden ist) enthält gemeinsam mit einem Infobereich in der Schulcloud wichtige Dokumente und beschreibt Prozesse am Gymnasium Hartberg. Dieser Service des Direktors für die Lehrerinnen und Lehrer erleichtert die tägliche Arbeit.
Mit dem Schuljahr 2023/24 wurde der „Orientierungsleitfaden“ in die offizielle Bezeichnung „Q-Handbuch“ umbenannt und das Dokumentenarchiv etwas umstrukturiert.
Für den Schulalltag gibt es Auszüge des Q-Handbuches für Lehrerinnen und Lehrer in gedruckter und elektronischer Form.
Das gesamte Q-Handbuch mit allen Dokumenten und der Beschreibung der Prozesse an der Schule gibt es elektronisch in der Schulcloud (Nextcloud) und hat aktuelle einen Umfang von über einem Gigabyte (über 1000 Megabyte). Das cloudbasierte Q-Handbuch ermöglicht allen Lehrerinnen und Lehrern auch einen Zugriff von zu Hause.
Das Q-Handbuch wird vom Dir. Reinhard Pöllabauer laufend auf dem aktuellen Stand gehalten.